На срещата ще вземат участие фолклористи от цялата страна и директори на Международни фолклорни фестивали в България. Ще бъде връчена ежегодната награда „Златна кобилица", с която се удостояват творци с цялостен принос в развитието на българският фолклор.
С такава до момента са удостоени хореографите Иван Тодоров, Иван Донев, Ради Радев и Кирил Чирпанлиев,
Институции, осъществяващи обществена дейност, с изключителен принос в областта на фолклора и неговото популяризиране.
До сега „Златна кобилица" е връчвана на Община Велико Търново, Българско национално радио, Съюза на българските читалища и и Института по фолклор при БАН.
Ще бъдат наградени със званието „Представителен фолклорен Ансамбъл на ЦИОФФ® България" за периода 2011-2014 г. удостоените ансамбли участвали в Третия националаен преглед на фолклорните ансамбли проведен в два етапа през 2009 и 2010 г.
На срещата ще се обсъждат теми, свързани с  развитието на фолклорните ансамбли и участието им в международни фестивали в световната мрежа на CIOFF®, участие в работата на Междуправителствен комитет на ЮНЕСКО за запазване на Нематериалното културно наследство и др.

/КП/