Как да се подготвите, ако сте в очакване на хамали

/КРОСС/ Преместването на офис си е доста стресиращо и трудоемко занятие. С добра организация от ваша страна обаче, може да мине и съвсем гладко. Дори и вече да сте намерили добра фирма за хамалски услуги, има немалко неща, които трябва да свършите сами. В следващите редове ще опитаме да ви дадем насоки как да се справите с преместването на офиса с лекота.

Как да действате преди пристигането на хамалите

Ако денят на преместването наближава, има дейности, с които трябва да се справите вие. С предварително планиране и с помощта на нашите съвети, вярваме, че ще се справите блестящо.

• Започнете със сортиране на вещите: Тъй като става дума за преместване на офис, най-напред прегледайте документацията. Ако измежду нея има такава, която вече не ви е нужна, унищожете или изхвърлете. Би било добре да осигурите кутии за опаковане на личните вещи на персонала. В случай, че старите мебели са в добро състояние, но няма да ги вземете в новия офис, можете да ги дарите или продадете.
• Опаковайте офис оборудването: За да ви бъде лесно в новия офис, надпишете всяка една кутия на кого принадлежи или поне в коя стая трябва да бъде пренесена. За да защитите офис техниката, заложете на подходящи и най-вече качествени офис материали.
• Демонтирайте мебелите: Ако мебелите също ще бъдат местени в новия офис, ги разглобете предварително, за да улесните транспортирането им. Опаковайте отделните части и ги надпишете.
• Подгответе кабелите и мрежите: Маркирайте всички кабели и мрежови връзки, тъй като по този начин ще улесните свързването в новия офис.

Как да подходите в деня на преместването

Ето, че тъй важният ден е настъпил. В очакване сте на хамалите, които сте наели за преместването на вашия офис. За да стане то бързо и безпроблемно, вашето участие е много важно. Ето и какво се очаква, за да сте сигурни, че преместването на офиса е протекло добре:

• Наблюдавайте: Бъдете на такова място, от което да можете да координирате процеса на преместване и да отговаряте на въпроси при нужда.
• Осигурете безопасни условия на работа: По време на наблюдението, се уверете, че вашите служители и хамалите работят безопасно.
• Направете проверка: Да, точно така. След като всичко е натоварено, огледайте всяко едно помещение, за да се уверите, че нещо не е забравено.

Няколко допълнителни съвета от нас, които ще са ви от полза

Вашата организация на целия процес е важна. Има, разбира се, и други фактори, които ще осигурят безпроблемното преместване на офиса. Съчетаването им с добрата организация от ваша страна, несъмнено ще доведе до добри резултати.

• Наемете лицензирана фирма, която извършва хамалски услуги
• Планирайте всички свои действия предварително
• Бъдете гъвкави, ако се окажете в непредвидена ситуация

Стига добре да сте организирали своята част от работата по преместване и да сте наели професионални хамали, преместването на офиса със сигурност ще протече гладко и безпроблемно.