Хартиените трудови книжки отиват в историята. Откога влиза в сила реформата и какво трябва да знаем

/КРОСС/ Край на хартиените трудови книжки от 1 юни - оттогава те престават да се издават. Данните вече ще са в електронен формат. Дни преди старта на промяната обаче все още има много въпросителни по нея.

Промяната наистина е голяма, дълго чакана и засяга огромен брой хора, които работят. Говорим за малко над 2 милиона работещи и почти половин милион работодатели.

Най-общо казано хартиената трудова книжа, която всички познаваме, се превръща в дигитална. Но вече издадените хартиени книжки трябва да се пазят, докато се пенсионираме. Тя ще трябва да се представя и пред всеки следващ работодател, според тълкуването на закона от НАП.

А защо хората трябва да пазят вече издадените си книжки?

Защото от 1 юни в електронните ни досиета работодателите ще вписват само новите обстоятелства, но не и старите данни от хартиените ни трудови книжки. Младите, които сега излизат на пазара на труда, няма да имат хартиени книжки, при тях всичко ще е дигитално.

Работещите, които не са наети на трудови, а други правоотношения попадат ли в обхвата на реформата?

От 1 юни тази година промяната влиза в сила за хората на трудови договори, а след година = т.е. на 1 юни 2026 г., и за държавните служители.

Кой и как ще има достъп до нашите електронни трудови досиета и доколко защитна ще е тази информация?

Електронните ни трудови досиета ще се поддържат от НАП. В тях ще има много повече информация, отколкото в хартиената книжка и в сравнение с данните, които са се подавали като информация досега в НАП.

Например - начало и край на договора, промяна на обстоятелства, заплата, работно време, платен годишен отпуск и много други.

Какви са притесненията дни преди въвеждането на реформата и какво обясняват институциите?

IT компания разработва специализиран софтуер за управление на човешки ресурси, който има функция да прехвърля данните на клиентите им директно към системата на Националната агенция за приходите.

Милена Костова, която работи в компанията, се надява, че електронната трудова книжка ще улесни всички.

"Очаквам на първо място всичко, което досега стои в моята трудова книжка, да е въведено някъде електронно и всичко ново, което се случва да се попълва там електронно", коментира тя.